Şirket etkinliği ve ekip günü oyunları: 20 ile 100 kişilik gruplar için
Yaz partisi, şirket pikniği ve ekip günü için toplu oynanan oyunlar. Takımları karıştırmak, ekip görevleri, şirket bilgi yarışması ve hazır bir gün akışı.

Şirket etkinliği, kalabalığı artırılmış bir akşam yemeği değildir. Altmış kişi olabilirsiniz, altı farklı departmandan, bazıları birbirini sadece e-postadaki isim olarak tanıyor. Haziranda açık havada olabilir, kiralık bir salonda olabilir, ya da birinin “ekip günü” ayarladığı bir otelin yanındaki çimenlikte. Arkadaşlarla çıkılan bir geceden farkı da şu: Kimse orada tam da bu insanlarla olmayı kendisi seçmedi.
Oyunların işe yaraması da tam bu yüzden. İyi bir oyun, birbirini tanımayan insanlara hava durumu ya da yeni organizasyon şeması dışında birlikte yapacak bir şey veriyor. Kötü bir oyunsa kırk yetişkini bir çemberde dikip başka bir yerde olmayı diletiyor.
Bu yazı yıl içindeki büyük etkinlikler için: yaz partisi, şirket pikniği, outdoor ekip günü, yıl başı açılış toplantısı, kuruluş yıl dönümü. Yılbaşı partisini planlıyorsanız onu ofis yılbaşı partisi oyunları yazısında ayrıca anlattık. Toplantılarda ofiste oynanabilecek kısa oyunlar da ekiple oynanacak hızlı oyunlar yazısında.
Oyuna göre değil, gruba göre planlayın
Bir şey seçmeden önce beş soruyu cevaplayın. Kötü fikirlerin çoğu kendiliğinden elenir.
- Kaç kişisiniz, aynı anda kaç kişi? Tek salonda otuz kişi ile bir bahçeye dağılmış yüz kişi farklı formatlar ister.
- Nerede? İçeride masalarla, dışarıda çimenlikte ya da ikisi birden. Mikrofon, ekran ve düzgün bir Wi-Fi ya da mobil çekim olup olmadığını kontrol edin.
- Kimler geliyor? Farklı yaşlar, farklı kondisyonlar, içki içmeyenler, oyunun oynandığı dili ana dili olarak konuşmayanlar. Bazı etkinliklere eşler ve çocuklar da geliyor.
- Oyunlara ne kadar zaman ayrılıyor? Çoğu şirket etkinliği en fazla bir saatlik düzenli oyun kaldırır. Gerisi yemek ve sohbet.
- Amaç ne? Hiç konuşmayan ekipleri kaynaştırmak, iyi geçen bir yılı kutlamak ya da sadece güzel bir öğleden sonra. “Kaynaştırmak” istiyorsanız kimin hangi takımda olacağına siz karar verirsiniz. “Güzel bir öğleden sonra” istiyorsanız çoğunlukla karışmazsınız.
Tek bir şey aklınızda kalacaksa şu olsun: Her şey isteğe bağlı olmalı, hiçbir şey formda olmaya, sesi yüksek olmaya ya da dili iyi konuşmaya bağlı olmamalı.
Takımlara ayırmak
Büyük grup oyunlarının neredeyse hepsi beş ila sekiz kişilik takımlarla daha iyi çalışıyor. Takımlar bireyin üstündeki baskıyı da alıyor: Yanlış cevabı veren kişi değil, masa oluyor.
Takımları nasıl kurduğunuz sandığınızdan daha önemli. İnsanları serbest bırakırsanız herkes kendi departmanıyla oturur ve hiçbir şey değişmez. Zorlama gibi görünmeden karıştırmanın birkaç yolu:
- Yaka kartında renk. Yaka kartlarına renkli bir nokta basın, renkleri önceden departmanlara dağıtın. Takımlar renklerden oluşur.
- Doğum ayı. Ocak ve şubatta doğanlar bir takım, ve böyle devam eder. Rastgele, hızlı ve sohbeti kendiliğinden başlatıyor.
- Torbadan çekiliş. Eski usul ve adil. Yöneticiler de herkes gibi torbadan çekiliyor.
- Masa numarasına göre oturma. Oturmalı bir yemek varsa oturma planını karışım düşünerek yapın, her masa öğleden sonra boyunca bir takım olsun.
Her takıma isim bulması için iki dakika verin. Sırf isimler bile buna değiyor.
Elli kişide işe yarayan buz kırıcılar
Herkesin adını ve ilginç bir bilgisini söylediği klasik buz kırıcı elli kişiyle bitmek bilmiyor ve sonunda kimse hiçbirini hatırlamıyor. Bunlar daha iyi çalışıyor, çünkü herkes aynı anda yapıyor.
- İnsan tombalası. Herkese kutuları olan bir kart dağıtın: “burada üç aydan az süredir çalışıyor”, “üç dil konuşuyor”, “maraton koşmuş”, “genel müdürlüğe hiç gitmemiş”. İnsanlar dolaşıp her kutu için birini buluyor, her kişiden tek isim. İlk çinkoyu yapan kazanıyor. Kutuları şirketiniz hakkında bildiğiniz şeylerden yazın, şaşırtıcı olsunlar ama asla kişisel olmasınlar.
- Sessiz sıralama. Bütün grup, hiç konuşmadan doğum gününe göre (gün ve ay) sıraya giriyor. Sonra sırayı yüksek sesle kontrol edin. Beş dakika sürüyor, her dilde çalışıyor ve kahkahayla bitiyor.
- Eşini bul. Herkese ünlü bir ikilinin yarısının yazdığı bir kart verin: Hacivat ile Karagöz, Leyla ile Mecnun, çay ile simit, Tom ile Jerry. Herkes eşini bulup onun hakkında bir şey öğreniyor. Farklı ekiplerden insanları bilerek eşleştirmek için iyi bir yol.
- Dört köşe. Dört cevabı olan bir soru sorun, mesela “En iyi tatil: deniz, şehir, yayla mı, yoksa evde kalmak mı?”, herkes salonun ilgili köşesine yürüsün. İki üç turdan sonra herkes yeni biriyle konuşmuş oluyor.
Kullanabileceğiniz başka sorular için buz kırıcı sorular listemize bakın.
Neredeyse hiçbir şeyle yapılabilecek takım görevleri
İyi bir ekip gününün omurgası bunlar. Her biri on on beş dakika sürüyor, ucuz malzeme istiyor ve kazananı belli. Bütün takımlara aynı anda yaptırın ya da istasyon olarak kurun (aşağıda anlatıyoruz).
- Marshmallow kulesi. Her takıma 20 çubuk kuru spagetti, bir metre bant, bir metre ip ve bir marshmallow verin. 15 dakika sonunda tepesinde marshmallow olan, kendi kendine ayakta duran en yüksek kule kazanıyor. On dakika plan yapıp beş dakika inşa eden takımlar genelde erkenden kurmaya başlayıp yolda düzeltenlere kaybediyor. Sonunda bunu söylemeye değer.
- Yumurta düşürme. Aynı fikir, bu kez bir yumurta, birkaç kâğıt, pipet ve bantla. Önce sandalyeden, sonra masadan bırakılıyor. Dağınık, gürültülü ve çok sevilen bir oyun. Kâğıt havluyu hazır tutun.
- Fotoğraf avı. Her takıma 30 dakikada çekilecek yirmi fotoğraflık bir liste verin: bütün takım bir asansörde, şirketten daha eski bir şey, başparmağını kaldıran bir yabancı, bir insan piramidi (isteğe bağlı, en az iki kişinin ayağı yerde). Takımlar fotoğrafları organizatöre gönderiyor, en iyileri sonra ekrana yansıtılıyor.
- Kâğıt uçak. Her takım üç uçak yapıp birer kez uçuruyor. En uzağa giden kazanıyor, en güzel görünen başarısızlığa da ayrı bir ödül.
- Kör çizim. Bir kişi basit bir resmi tarif ediyor, takımın geri kalanı resmi görmeden çiziyor. Sonunda çizimleri asıl resimle karşılaştırın.
Kuralları kısa tutun ve her takımın masasına basılı olarak koyun. Bahçe partisinin gürültüsünde altmış kişiye yumurta düşürmeyi anlatmaya çalışmak kaybedilmiş bir savaş.
Açık hava oyunları
Dışarıdaysanız ve hava yanınızdaysa birkaç oyunu ortaya koyun, insanlar aralarında gezinsin. Bunlar oyun yöneticisi istemiyor, size de nefes alacak alan kalıyor.
- Bocce, düz bir zemin dışında bir şey istemiyor. Kuralları bir dakikada anlatılıyor, her yaştan insan oynayabiliyor.
- Dart, elinde bardakla oyalanacak bir şey isteyenler için iyi. Çocuklar da geliyorsa mıknatıslı dart alın ve tahtayı yürüme yolundan uzağa asın.
- Dev jenga gibi masa oyunlarının büyük versiyonları her zaman kalabalık topluyor.
- Gölgede bir tavla masası hareket etmek istemeyenler için en kolay seçenek. Kuralları anlatmanıza gerek bile yok.
- Mendil kapmaca spor havası olan bir ekip günü için güzel, ama koşu var. Oynayacaksanız gönüllülerle oynayın ve izleyenlerin de en az oynayanlar kadar eğlendiği bir oyun olduğunu bilin.
Etkinlik özellikle bir spor günü değilse çuval yarışından ve koşu gerektiren her şeyden uzak durun. Takım elbiseli biri, hamile biri ve dizi ağrıyan biri de rahatça katılabilmeli.
Bütün şirket için bir bilgi yarışması
Bilgi yarışması, yüz kişiyle aynı anda güvenle çalışan tek format. Herkes takım halinde oynuyor ve bir cevap üzerine tartışan masaların uğultusu, bir organizatörün duyabileceği en güzel ses.
İyi bir şirket yarışması dört beş kısa turdan oluşur ve 40 dakika kadar sürer:
- Genel kültür, çok zor olmasın.
- Şirket turu. İkinci ofisi hangi yıl açtık? Mutfaktaki çay makinesi geçen yıl kaç demlik çay yaptı? Masa fotoğrafından iş arkadaşını bul. Cevapları bilen biriyle kontrol edin ve havayı hafif tutun.
- Kâğıt üzerinde bir resim turu, takımlar diğer turlar boyunca bunun üzerinde çalışıyor.
- Bir sayı turu, en yakın cevap kazanıyor. Herkesi eşitleyen tur bu, çünkü kimsenin hiçbir şeyi tam bilmesi gerekmiyor.
Sayı turunda bir telefon oyunu sizi puanlamaktan kurtarıyor. En Yakın Kazanır ve Fiyatı Bil 20 oyuncuya kadar oynanıyor. Kalabalıksanız her takıma bir telefon verin, masa ortak bir tahminde anlaşınca girsin. Beşer kişilik yirmi takım, tek oyunda yüz kişi demek, puanlar da hemen ekrana geliyor. Oda kodunu ekrana yansıtın, bir dakikada hazırsınız.
Mikrofonlu bir sunucu, cevap kâğıtlarını toplayıp puanlayan bir kişi ve net bir puan tablosu olsun. Puanları her turdan sonra sondan başlayarak okuyun.
Aralarda küçük gruplar için telefon oyunları
Günün planlı bölümleri arasında elinde çay bardağıyla ayakta duran altı sekiz kişilik gruplar hep oluyor. Telefon oyunu en çok o zaman işe yarıyor, çünkü insanlar istedikleri gibi girip çıkabiliyor. 10 kişilik oyunlar arıyorsanız bu üçü tam o boyutta.
- Listede Yok odayı rastgele 2 ya da 3 takıma bölen bir moda sahip, her takımın cevaplar üzerine tartışmak için kendi sohbeti var. İki takım için en az dört, üç takım için en az altı oyuncu gerekiyor. Takımları oyun kurduğu için kaynaştırmak adına iyi bir seçim.
- Kart Kapışması 2 ile 12 kişi arası oynanıyor ve sohbetin ortasında kolayca kapılıyor.
- Dalga Boyu daha sakin, bağırmak yerine konuşmak isteyen bir gruba uyuyor. 12 kişiye kadar.
Kimsenin bir şey yüklemesi gerekmiyor: Biri play.guezzer.com üzerinden bir oda açıyor, diğerleri telefonlarının tarayıcısından katılıyor.
Ekip günleri için istasyon formatı
Kalabalık bir outdoor gün ya da yaz öğleden sonrası için en kolay yönetilen yapı istasyonlar.
Mekânın farklı yerlerine dört ila altı istasyon kurun, her birinde tek bir etkinlik ve onu yöneten bir gönüllü olsun: marshmallow kulesi, bir bilgi yarışması masası, bir açık hava oyunu, tablette bir telefon oyunu, bir fotoğraf görevi. Düdük ya da zil çaldığında takımlar her 12 dakikada bir istasyon değiştiriyor. Her istasyon puan veriyor, gönüllü de puanı takımın puan kartına yazıyor.
İşe yaraması için:
- Hareketli ve oturarak yapılan istasyonları karıştırın, herkes için her zaman bir şey olsun.
- Rotasyona sıkı uyun. Bir istasyon uzarsa bütün plan kayıyor.
- Üçüncü istasyondan sonra mola verin. Su, gölge, tuvalet.
- Gönüllüleri bir gün önceden bilgilendirin, her birine kendi istasyonunun basılı kurallarını verin.
Altı istasyon ve altı takımla herkes molayla birlikte 75 dakika civarında her şeyi yapmış oluyor.
Alıp kullanabileceğiniz bir gün akışı
Saat 14.00’te başlayıp akşam yemeğiyle devam eden bir yaz partisi ya da şirket pikniği için:
- 14.00 Gelişler, çay, kahve ve atıştırmalıklar. Açık hava oyunları isteyenler için ortada.
- 14.45 Kısa bir karşılama. Ardından insan tombalası ya da sessiz sıralama, on dakika.
- 15.00 Yaka kartı rengine göre takımlar. Takım isimleri.
- 15.10 İstasyonlar ya da takım görevleri, molayla birlikte 75 dakika kadar.
- 16.30 Serbest zaman, beş çayı, isteyenlere telefon oyunları.
- 17.15 Şirket bilgi yarışması, 40 dakika.
- 18.00 Ödüller, yöneticilerden birinin (kısa) teşekkürü ve fotoğraf avının en iyileri ekranda.
- 18.30 Mangal, akşam yemeği ve müzik.
Ters gidebilecekler ve çözümleri
- Sadece birkaç kişi katılıyor. Zorlamayın. Dört köşe gibi insanların durduğu yerden yapabileceği bir oyunla başlayın, eğlenceli göründüğü anda geri kalanlar da geliyor.
- Bir takım çok öne geçti. Son turu çift puan yapın. Herkesin ilgisi sonuna kadar canlı kalıyor.
- Departmanlar fazla ciddi rekabet ediyor. Takımları karıştırmanın sebebi bu. Satış ile operasyon arasında eskiden gelen bir çekişme varsa onu puan tablosuna taşımayın.
- Yağmur yağıyor ya da sıcak bastırıyor. Bir kapalı alan planınız olsun, sadece dışarıda çalışan istasyonları bir ikiyle sınırlayın.
- Üst yönetim tek masada kalıyor. Onları da herkes gibi takımlara çekin, mümkünse farklı takımlara. İnsanlar genel müdürün kâğıt uçakta kaybettiğini izlemeye bayılıyor, bu da şirket kültürüne konuşmadan daha çok şey katıyor.
- Süre uzuyor. Bir turu iptal edin. Kestiğiniz turu kimse aramayacak.
Ödülleri küçük tutun
Kazanan takımın bir yıl boyunca masasında tuttuğu bir kupa, takımdaki herkese bir kutu lokum, gelecek yılın temasını seçme hakkı. Pahalı ödüller insanları fazla ciddileştiriyor, kaybedenlere de daha kötü hissettiriyor. En iyileri biraz saçma olanlar.
Asıl ödül, pazartesi sabahı muhasebeden birinin pazarlama ekibinin masasına uğrayıp yumurta düşürmeyi konuştuğu an. Şirket etkinliği bunun için yapılıyor ve bir saatlik iyi oyun oraya varmanın en kısa yolu.


